システム開発のユーティディ(UTD)
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安否確認システム Anpicom

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災害時の使い方(「日常も使える」平常時の使い方)

災害時は次のような場面で活用できます。

 企業は従業員とその家族の生命や健康を守った上で、事業を継続して顧客の信用を守り、企業価値を維持する必要があります。
 事業継続できれば、従業員の雇用も守ることができます。
 同時に地域経済の活力を守ることにもつながります。

社員の安否確認
 災害時の初動では、社員ひとり一人の安否や詳細状況を把握するために「メール返信法」で配信します。
 管理者は、あらかじめ登録した配信情報を「ワンタッチ配信」で選択するだけです(携帯電話からも実行可能)。
 その後は「状況確認ボード」で、リアルタイムに全社員の安否状況を確認することができます。
 通信回線が混乱する災害時でも、すみやかに要支援者の対応などの支援・復旧体制づくりができます。
被害状況の収集・調査
 各施設・団体の危機管理担当者に対し、被害状況を収集・調査できます。
 管理者は、あらかじめ登録した配信情報を「ワンタッチ配信」で選択するだけです(携帯電話からも実行可能)。
 被害有無の選択応答のほかに、詳細な状況もコメントとして同時に収集できるため、事業の継続・早期復旧の判断を行えます。
お客様の状況確認・早期復旧
 取引先の担当者あてに配信することで、お客様の状況をすばやく確認できます。
 「メール返信法」は安否確認システムへのログインが不要なため、社外の担当者を対象に確認できます。
 支援が必要なお客様への要員配置・手配を迅速に行えます。
 緊急時の早期復旧を支援することで、お客様との信頼関係がさらに深まります。
支援依頼・一斉指示
 支援を依頼する企業や団体に「メール返信法」で支援可否を確認できます。
 「メール返信法」は安否確認システムへのログインが不要なため、社外の担当者を対象に確認できます。
 あらかじめ、平常時にグループ登録しておくことで緊急時に間違いなく支援依頼・一斉指示が行えます。